Интернет нь бидэнд улам бүр шинэ боломжийг олгож, амьдралыг илүү хялбар болгодог. Жишээлбэл, шинэ технологиуд нь интернетэд чухал баримт бичиг, түүний дотор хувийн баримт бичгийг хадгалах боломжийг олгодог.
Гадаадад аялахдаа олон хүмүүс бичиг баримтаа алдаж, бүх ёс суртахуун тодорхой болтол тэнд гацахаас айдаг. Гэртээ бичиг баримтаа гээчихвэл бас тааламжтай зүйл алга. Энэ асуудлыг тойрч гарах технологиуд байдаг нь сайн хэрэг. Гадаадад бол нотариатаар гэрчлүүлсэн баримт бичгийн хуулбарыг авч явах нь дээр. Энэ нь эх хувийг аюулгүй байлгах болно.
Гэсэн хэдий ч хэрэв хэн нэгэн баримт бичгийн "нийт" алдагдлаас айдаг бол хувийн баримт бичиг зэрэг аливаа файлыг хадгалах бүх нийтийн үйлчилгээ байдаг Интернетэд хандах нь зүйтэй. Эдгээр үйлчилгээний нэрс нь: Dropbox, Google Drive, Yandex Disk. Cloud технологи нь эдгээр үйлчилгээнд дурын төхөөрөмжөөс хандах боломжийг олгодог.
Баримтыг сканнердаж, аль ч үйлчилгээнд хадгалах л үлдэх бөгөөд үүний дараа та үүнийг компьютер, зөөврийн компьютер, таблет эсвэл смартфоноос үзэх боломжтой. Түүгээр ч барахгүй үүнийг дэлхийн аль ч өнцөгөөс интернет ашиглаж болно. Компьютер эсвэл ухаалаг утас эвдэрсэн байх нь хамаагүй - ийм сайтын бүх мэдээллийг найдвартай хамгаална. Номын сангаас дурын интернет кафегаас үйлчилгээнд очиж, шаардлагатай бол баримт бичгийг хэвлэж аваарай.
Зөвхөн цөөн хэдэн ялгааг харгалзан үзэхэд л үлдэх болно.
- сайт дээр нэр, нууц үгээ оруулаад бүртгүүлэх шаардлагатай болно. Энэ зорилгоор өөрийн овог, нэр, эцгийн нэрийг ашиглахгүй байх нь дээр. Өөрт хамаагүй зүйлийг бодож олох нь илүү ухаалаг хэрэг юм. Тусдаа имэйлийн хайрцагтай байх нь дээр.
- Нотариатаар гэрчлүүлсэн ийм үйлчилгээний баримт бичгийг сканнердаж, хөрөнгө оруулалт хийх шаардлагатай юм шиг санагдаж байна. Учир нь таны баримт бичиг хичнээн найдвартай хадгалагдсан байсан ч энэ нь эх хувь биш, хуулбар хэвээр байна. Дүрмээр бол хуулбарууд нь гэрчилгээгүйгээр хүчин төгөлдөр бус болно. Эдгээр баримтууд нь жинхэнэ нотариатын тамгатай биш, сканнердсан тамгатай байх боловч хүнд сурталтай харилцахад илүү найдвартай байдаг.
- дансыг хакердах, улмаар баримт бичгийг халдагчдад ашиглах боломжтой байх магадлалтай. Үүнээс зайлсхийхийн тулд та өөр хаана ч ашигладаггүй хүчтэй нууц үгийг гаргаж ирэх хэрэгтэй. Энэ нь урт, хоорондоо давхцсан үсэг, тооноос бүрдэх ёстой. Төрсөн өдөр бол хамгийн найдваргүй нууц үг бөгөөд шифрийг хурдан тайлах боломжтой байдаг.
- Нууц үгээ мартахгүй, алдахгүйн тулд хаана хадгалахаа бодоорой, тэгэхгүй бол баримт бичгийг хадгалах бүх санаа тоосонд орж магадгүй юм. Нууц үгээ сэргээх боломжтой байхын тулд үйлчилгээнд бүртгүүлэх явцад хийгдсэн бүх үйлдлийг бичих хэрэгтэй. Одоо залуу хүмүүс ч гэсэн хүн амынхаа үлдсэн хэсгийг санах ойд найдахаа больжээ. Бүх бүртгэлийг аюулгүй газар хадгалаарай.
