Процессийн автоматжуулалт нь гадны хөндлөнгийн оролцоогүйгээр хийгддэг цуврал зорилтот үйлдлүүд юм. Үйл ажиллагааг хялбарчлах санааг хүмүүс олон чиглэлээр хэрэгжүүлдэг.
Шаардлагатай
- - компьютер;
- - интернэт;
- - Microsoft Outlook-ийг өөрчлөх;
- - Faxmanager програмыг суулгана уу.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Автомат процессыг тохируулах нь үе үе ижил үйлдэл хийх ёстой хүмүүст шаардлагатай байдаг. Жишээлбэл, та нэг бүлэгт тогтмол имэйл илгээдэг - шинэ үйлчилгээний талаар үйлчлүүлэгчдэд мэдэгддэг.
Алхам 2
Энэ ажлыг гүйцэтгэхийн тулд танд имэйлийн програм хэрэгтэй болно. Шуудангийн клиентийг суулгаж эсвэл стандарт Windows хэрэгсэл ашиглаж болно. The Bat!, Mozilla Thunderbird, Microsoft Outlook зэрэг програмуудын функцууд ижил төстэй байдаг: тэд мессеж илгээх, ангилах, хадгалах, хүлээн авсан мессежийг янз бүрийн шалгуурын дагуу шүүж чаддаг.
Алхам 3
Microsoft Outlook бол Microsoft Office багцад багтсан ердийн имэйлийн клиент бөгөөд програмыг бүрэн эрхт зохион байгуулагч гэж нэрлэж болно. Үйлчлүүлэгчийн интерфэйс нь ойлгомжтой бөгөөд бүх тохируулгууд нь нэг тохиргооны цонхонд нээгддэг бөгөөд энэ нь хэд хэдэн цонхонд хуваагдана. Outlook-ийг тохируулах нь хялбар байдаг.
Алхам 4
Захидал илгээх, хүлээн авах параметрүүд нь "Шуудангийн тохиргоо" таб дээр байрладаг. Хэрэглэгчийн бүлгүүдэд зориулж програмын гүйцэтгэх даалгавруудыг тохируулна уу. "Илгээх ба хүлээн авах" товчийг дарж тохиргоонд шаардлагатай хаягийг зааж өгөөд "Автоматаар илгээх" дээр дарна уу. Зурвасын тохиргоог дээд талын самбар дээрх "Зурвас" цэсээс олж болно. Тэнд та "Зурвасын дүрмийг үүсгэх" гэсэн мөрийг дарах хэрэгтэй.
Алхам 5
Хэрэв та имэйл биш харин жишээ нь факс тогтмол илгээдэг бол асуудлыг шийдэх хэд хэдэн сонголт байдаг. Та Виртуал Оффисын Хэрэгслийн вэб програмд бүртгүүлэх боломжтой -
Алхам 6
Бүртгүүлсний дараа та дансандаа урамшууллын мөнгө хүлээн авах бөгөөд ингэснээр та анхны факсыг үнэгүй илгээх боломжтой болно. Дараа нь хувийн дансандаа "Fax mailing" цэс рүү ороод "Fax send" дээр дарна уу. Дараа нь нэг буюу хэд хэдэн захиалагчдын тоог оруулаад шаардлагатай баримт бичгээ байршуулаад "Илгээх" товчийг дарна уу. Мэдээлэл нь таны жагсаасан бүх хүмүүст автоматаар очих болно. Систем нь хаягаар нь өөрөө дуудлага хийх болно.
Алхам 7
Faxmanager програмыг компьютер дээрээ суулгаарай - үнэгүй. Уг хэрэгсэл нь текст болон график файлын форматыг ялгаж чаддаг. Файл цэс болон хэрэгслийн самбараас Print командыг сонгон баримт бичгийг илгээхэд бэлтгэ.
Алхам 8
Дараа нь хэвлэгчдийн жагсаалтаас NVFaxService-ийг олоод OK товчийг дарна уу. Баримтыг програмд автоматаар ачаалах болно. Хүссэн товчлуурыг сонгоно уу: "Факс илгээх", "Захидлын жагсаалт илгээх", гарч ирсэн цонхонд захиалагчийн дугаар эсвэл дугаарын жагсаалтыг зааж, "Илгээх" дээр дарна уу. Таны заасан бүх хүмүүс мэдээллийг автоматаар хүлээн авах болно.
