Илгээх захидлын бүртгэл нь заавал баримт бичиг юм. Түүний эмхэтгэлийн дүрмийг Оросын шуудангаар тогтоосон бөгөөд f.103 хэлбэрээр тусгасан болно. Жижиг хэмжээний захидал илгээхдээ энэ баримт бичиг шаардагдана.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Баримтынхаа оршил бичнэ үү. Бүртгэлийн энэ хэсэгт илгээгчийн талаархи мэдээлэл, өөрөөр хэлбэл танай компанийн нэр, түүний хууль эрх зүйн хэлбэрийг товчилсон хэлбэрээр, таны ажиллаж буй компанийн даргын овог, нэр, эцгийн нэр зэргийг багтаасан байх ёстой. Түүнчлэн, баримт бичгийг эмхэтгэсэн огноог зааж өгнө үү.
Алхам 2
Хүснэгтээс бүрдэх баримт бичгийн үндсэн хэсгийг бөглөж үргэлжлүүлээрэй. Хүснэгтийн хэсэгт дараахь баганыг агуулсан байх ёстой: серийн дугаар, хэнд, шуудангийн код, захидал / мэдэгдэл, шуудангийн тэмдэг зэргийг тэмдэглэнэ. Эхний баганыг бөглөхөд хялбар байдаг: хүснэгтэд байгаа бүх бичлэгүүдийн төгсгөлөөс төгсгөл хүртэл дугаарлалтыг тавь. Сүүлийн дугаар нь таны илгээсэн имэйлийн тоотой тохирч байх ёстой. Хоёрдахь баганад та өөрийн аж ахуйн нэгжийн хаягийг бүртгэх болно: хуулийн этгээдийн нэр эсвэл хувь хүмүүсийн овог, нэр, эцгийн нэр. Гурав дахь баганыг заавал бөглөөрэй. Үүнийг хийхийн тулд эхлээд зөвхөн захидал илгээх ёстой хүний хаяг төдийгүй түүний шуудангийн кодыг олж мэдээрэй. Индексийг заагаагүйгээр шуудан нь уг бичгийг хүлээж авахгүй байх эрхтэй. Дараагийн баганад илгээхийг хүсч буй захидал харилцааны төрлийг заана уу. Сүүлийн баганыг бөглөх шаардлагагүй. Үүнийг танаас ирсэн захидал хүлээн авдаг шуудангийн ажилтан шалгаж байх ёстой.
Алхам 3
Бүртгэлийн зөв эсэхийг шалгаж, шуудангийн ажилтанд хүлээлгэн өгөх. Одоо тэр баримт бичигт оруулсан өгөгдлийн үнэн зөвийг шалгаж, зохих тэмдэглэгээг хийх ёстой. Бүртгэлээс гадна шуудангийн дотоод стандартын дагуу шуудангийн ажилтнуудын бэлтгэсэн баримт бичгийг авна уу. Энэ баримт бичиг нь захидал харилцааны хөдөлгөөнийг хувийн нягтлан бодох бүртгэлд оруулахад илүүдэхгүй. Бүртгэлд баримтаа хавсаргаж, гарч ирсэн үсгийг тоолох тусгай хавтаст хавсаргана уу.
