Интернетээр дамжуулан баримт бичиг захиалах нь цаг хугацаа, зардлыг мэдэгдэхүйц бууруулах боломжтой юм. Жил бүр цахим шуудангаар эсвэл албан ёсны вэбсайтаар дамжуулан захиалга хүлээн авах чадвартай байгууллагуудын тоо нэмэгдэж байна. Энэ нь зөвхөн үйлчлүүлэгчдэд төдийгүй ажилчдад тохиромжтой, учир нь тэд шаардлагатай бичиг баримтыг тайван уур амьсгалд, хүссэн үедээ бүрдүүлэх боломжтой байдаг.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хайлтын системд хэрэгтэй байгууллагынхаа нэрийг оруулна уу. Энэ нь архив, төрийн болон орон нутгийн үйлчилгээ үзүүлэх олон талт төв, дээд, дунд боловсролын байгууллага болон бусад байгууллага байж болно. Гарчгийг аль болох үнэн зөв бичихийг хичээ.
Алхам 2
Холбоосуудын жагсаалтыг авсны дараа тэдгээрийн хаягийг харна уу. Улсын болон бүс нутгийн томоохон байгууллагуудын хувьд хаяг нь ихэвчлэн бүтэн нэр эсвэл товчлолыг тусгадаг. Хотын захиргааны байгууллагуудын нэрсийн хажууд энэ нь ихэвчлэн албан ёсны сайт гэсэн тодотгол байдаг. Сайт руу орж "Харилцах" эсвэл "Санал хүсэлт" гарчгийг олоорой. Цэс нь "Цахим дараалалд бичих" гэсэн товчлууртай байж болно. Хүссэн хуудас руу очно уу.
Алхам 3
Хэрэв сайт харгалзах цонхтой бол та хүсэлтийг зөв бүрдүүлэх хэрэгтэй. Энэ байгууллага ямар төрлийн гэрчилгээ олгодог, энэ талаар юу өгөх шаардлагатайг олж мэдээрэй. Жишээлбэл, Батлан хамгаалах яамны архиваас шагналын гэрчилгээ, цэргийн алба хаасан хугацаа, бэртсэн гэмт хэрэг, хэрэв танд хамааралтай мэдээлэл байвал өгөх болно. Өөр хүнд баримт бичгийг захиалахын тулд та түүнтэй харилцах харилцаагаа баримтжуулах ёстой.
Алхам 4
Хэрэв та үл хөдлөх хөрөнгийн гэрчилгээ авахыг хүсвэл Төрийн болон хотын үйлчилгээ үзүүлэх олон талт төвийн вэбсайт руу орно уу. Цахим дарааллын оруулгыг тэндээс хайж олох. Унтраах жагсаалтаас зохион байгуулалт, үйлчилгээ, боломжит айлчлалын огноог сонгоно уу. Систем нь цагийг санал болгох эсвэл тухайн өдөр очиж үзэх боломжгүй гэсэн мессеж харуулах болно. Зөв мөчийг сонгоорой. Нүдэнд өөрийн овог, нэр, эцгийн нэр, имэйл хаягаа оруулна уу. Хэвлэх дэлгэц дээр тасалбар гарч ирнэ.
Алхам 5
Зарим байгууллага лавлагаагаа цахим шуудангаар ердийн шуудангаар илгээдэг. Жишээлбэл, хэрэв танд оюутан хүүгээ өөр хотын их сургуульд сурч байгаа гэсэн баримт бичиг хэрэгтэй бол тухайн оффисын имэйл хаягийг дээд боловсролын байгууллагын албан ёсны вэбсайтаас олоорой. Хэрэв тусгай хүсэлтийн маягт байхгүй бол имэйл бичнэ үү.
Алхам 6
Хүсэлтийг хэрхэн яаж илгээж байгаагаас үл хамааран тодорхой шаардлагыг хангасан байх ёстой. Таны илгээсэн байгууллага зохих хэлбэрийн гэрчилгээ олгох бүрэн эрхтэй байх ёстой. Хүсэлт нь таны нарийвчилсан мэдээлэл, гэрчилгээний яг гарчгийг агуулсан байх ёстой. Шуудангийн хаягаа оруулахаа бүү мартаарай. Хүсэлт нь садар самуун үг агуулаагүй байх ёстой.
