Gmail-д имэйл архивлах нь таны хүссэн мессежийг устгах эрсдэлгүйгээр имэйлийн хайрцгаа цэвэрлэх хамгийн хялбар арга юм. Энэ функц нь архив дахь үсэг, гинжин хэлхээг устгах боломжийг олгодог бөгөөд хэрэв шаардлагатай бол олж, ашиглахын тулд шуудангийн хайрцагт үлдээх боломжтой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Мессеж архивлах нь Gmail нь бүх хэрэглэгчид ашиглах боломжийг олгодог онцлог шинж чанар юм. Үүний мөн чанар нь тодорхой мессеж, бүлэг захидлыг тусгай архивт шилжүүлэхэд оршино. Үүний үр дүнд ирж буй захидлын жагсаалтыг хурдан арилгах болно. Үүний зэрэгцээ, энэ онцлог шинж чанар болон ердийн зурвасуудыг хогийн саванд байрлуулах эсвэл устгах хоёрын хооронд мэдэгдэхүйц ялгаа нь шуудангийн хайрцагт байнга хадгалагдах явдал юм. Архивт байрлуулсан захидлуудыг хайх, унших болон бусад зорилгоор ашиглах бүрэн боломжтой хэвээр байгаа тул шаардлагатай мэдээллийг устгах эсвэл алдах эрсдэлийг арилгадаг.
Алхам 2
Gmail-д мессеж архивлах нь маш энгийн бөгөөд энэ үйлдэл нь ямар ч хэрэглэгчид хэдэн секунд зарцуулдаг. Тиймээс, хэрэв та өөрийн шуудангийн хайрцгаас архивт нэг захидал илгээх шаардлагатай бол мессежүүдийн жагсаалттай хуудсыг нээх хэрэгтэй. Хуудсан дээр та сонирхсон бичгийн хажууд байгаа хайрцгийг тэмдэглээд хуудасны дээд талд байрлах "Архив" товчийг дарна уу. Эсвэл та энэ мессежийг нээгээд дараа нь заасан товчлуур дээр дарна уу. Дараа нь захидлыг "Архив" хэсгээс эсвэл шуудангийн хайрцгийн хайлтыг ашиглан олж болно.
Алхам 3
Өөрийн Gmail ирсэн имэйл хайрцагт олон мессежийг нэг дор архивлахад хялбар байдаг. Үүнийг хийхийн тулд та хуудсан дээр архивлах зориулалттай мессежүүдийн жагсаалтыг бүхэлд нь харуулах хэрэгтэй. Тодорхой жагсаалтыг тодорхойлохын тулд та шуудангийн хайрцгийн хайлтыг хамгийн зөв ашиглаж эсвэл тодорхой шошготой тэмдэглэсэн бүх үсгийг сонгож болно. Жагсаалтыг хийсний дараа хуудасны дээд талд байгаа хайрцгийг тэмдэглээд, дээр нь байрлуулсан бүх үсгийг сонгох болно. Жагсаалтад санамсаргүйгээр байнга ашигладаг шаардлагатай мессеж орсон бол та үүнийг цуцлах боломжтой. Дараа нь та "Архив" товчийг дарах хэрэгтэй бөгөөд ингэснээр бүх тэмдэглэгдсэн мессеж архивт байрлана.
Алхам 4
Хэрэглэгч хүссэн үедээ архивлагдсан захидлыг ердийн шуудангийн хайрцгаар хайж олох боломжтой. Мөн холбогдох хэрэглэгчээс шинэ хариу ирэхэд архивлагдсан зурвасын урсгалууд ирсэн имэйл хайрцагт дахин гарч ирнэ. Архив нь тодорхой хугацааны дараа бүх мэдээллийг эргэлт буцалтгүйгээр устгадаг хогийн савны аналог биш тул архив дахь захидлууд нь хязгааргүй хадгалагддаг гэдгийг санах хэрэгтэй. Тиймээс энэ функц эрэлт хэрэгцээтэй байгаа юм.
