Хэрэв та шуудангийн хайрцганд орон зайг арилгах шаардлагатай бол одоо байгаа үсгүүдийг устгах шаардлагагүй болно. Гол нь өөр нэг арга бий: та тэдгээрийг зүгээр л архивлаж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Энэхүү процедурын бүх үе шатыг Gmail-ийн жишээг ашиглан задалж болно. Эхлээд системд нэвтэрнэ үү (хэрэглэгчийн нэр, нууц үгээ оруулна уу). Дараа нь ирсэн мэйл рүүгээ орно уу. Шилжүүлэхийг хүссэн мессежний хажууд байгаа хайрцгийг шалгана уу. Бүх имэйлийн жагсаалтын дээр та хэрэгслийн самбарыг харах болно. Үүн дээр "Архив" товчийг дарна уу. Дашрамд хэлэхэд, хэрэв та одоогоор нээлттэй байгаа мессежийг архивлахыг хүсвэл ерөнхий жагсаалт руу орох шаардлагагүй болно: зөвхөн мессеж дээрх товчлуур дээр дарна уу. Архивлах нь зөвхөн Бүх шуудангийн хавтас руу шилжихийг хэлдэг болохоос устгахгүй гэдгийг анхаарна уу.
Алхам 2
Архивлагдсан зурвасуудыг үзэхийн тулд All Mail гэсэн линкийг дарна уу (хуудасны зүүн талд байрлах). Хайлтын функц эсвэл түүнд өгсөн шошгоны ачаар та ийм үсгийг амархан олох боломжтой.
Алхам 3
Хэсэг хугацааны дараа таны архивласан мессеж таны ирсэн имэйл хайрцагт дахин гарч ирвэл гайхах хэрэггүй. Үүний шалтгаан нь хариуг нь авсан тул гинж дахин гарч эхэлсэнтэй холбоотой байж болох юм.
Алхам 4
Өмнө дурьдсанчлан, ийм мессежийг "Бүх үсэг" хавтсанд шилжүүлдэг. Гэхдээ түүний эзлэхүүн мөн имэйлийн хайрцагны хэмжээ хязгаарлагдмал байдаг. Тиймээс та захидлыг удаан хугацаанд хадгалах боломжтой, гэхдээ бүгдийг нь биш. Хэрэв энэ нь хэт их ачаалалтай болвол ямар нэг зүйлийг устгах хэрэгтэй болно. Үүнийг хийхийн тулд хүссэн мессежийг нээгээд хажууд нь байгаа хайрцгийг шалгаад "Устгах" дээр дарна уу. Тиймээс та бүхэл бүтэн үсгийн хэлхээнээс нэг дор салах болно.
Алхам 5
Нэмж дурдахад та хувийн мессежийг устгаж болно. Энэ процедурыг дуусгахын тулд та харилцан яриаг нээж, тэнд хүссэн хүнээ сонгох хэрэгтэй. Хариулах товчлуурын хажууд доош харсан сум харагдана. HE нь тусгай самбарын баруун дээд буланд байрладаг. Дуусгахын тулд "Энэ зурвасыг устгах" баган дээр дарна уу.
