Бусад хувь хүн, хуулийн этгээдтэй харилцахын тулд байгууллагад цахим, заримдаа ердийн шуудангийн хайрцаг хэрэгтэй. Эхнийх нь өөрөө эсвэл гуравдагч этгээдийн сервер дээр, хоёрдахь нь танай орон нутгийн шуудан дээр тохируулж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв тухайн байгууллага өөрийн домэйн нэртэй бол сервер дээр sendmail програм эсвэл түүнтэй төстэй програм ажиллуулж шуудангийн хайрцаг авах боломжтой. Шуудангийн сервер өөрөө байгууллагын нутаг дэвсгэр дээр болон хостинг үйлчилгээ үзүүлэгчийн серверийн өрөөнд байрлаж болно. Хөтөлбөрийг албан ёсны вэбсайтыг олон нийтэд хүргэхэд ашигладаг ижил сервер дээр ажиллуулж болно. Хамгийн гол нь DNS бичлэгийг үүнд зориулж хийсэн явдал юм. Байгууллагын янз бүрийн хүмүүст энэ сервер дээр данс үүсгэхийг байгууллагын системийн администраторт даалга. Албан ёсны вэбсайт дээр хүлээн авсан имэйл хаягийг заана уу. Энэ сонголтыг хамгийн нэр хүндтэй гэж үзэж болно (хаягууд нь тухайн сайтын хоёрдахь түвшний домэйнд байрлана), гэхдээ шуудангийн хайрцгийг спам, вирусаас найдвартай хамгаалахын тулд системийн администратор маш их хүчин чармайлт гаргах хэрэгтэй болно.
Алхам 2
И-мэйлийн хайрцаг үүсгэх нь арай бага нэр хүндтэй сонголт бол тухайн байгууллагад интернетэд нэвтрэх үйлчилгээ үзүүлэгчийн зохих үйлчилгээг ашиглах явдал юм (хостинг үйлчилгээ үзүүлэгчтэй андуурч болохгүй). Дараа нь хаягууд нь үйлчилгээ үзүүлэгчийн сайттай ижил хоёр дахь түвшний домэйнд байрлана. Шуудангийн хайрцгийг хүлээн авах энэ аргын гол дутагдал нь тэдний эзлэхүүн багатай болохыг анхаарна уу. Цаг тухайд нь цэвэрлэгээ хийгээгүй тохиолдолд тэдгээр нь хурдан хальж, хэрэв спам илгээгчийн жагсаалтад орсон бол хаягийг нь бусдад шилжүүлэхэд хэцүү байдаг.
Алхам 3
Байгууллагад имэйлийн хайрцаг авах хамгийн нэр хүндгүй, гэхдээ хамгийн тохиромжтой арга бол нийтийн шуудангийн сервер ашиглах явдал юм. Тэдгээрийн үйлчилгээг үнэ төлбөргүй үзүүлдэг бөгөөд спам, заримдаа вирусын эсрэг өндөр чанартай хамгаалалт хийдэг. Ийм сервер дээр үүсгэж болох хайрцагны хэмжээ хэд хэдэн гигабайт байж болно. Эдгээр серверүүдийн зарим нь (Gmail гэх мэт) бусадтай харьцуулахад нэр хүндгүй гэж тооцогддог.
Алхам 4
Таны шуудангийн хайрцгийг аль сервер дээр байрлуулж байгаагаас үл хамааран түүнийг аюулгүй байлгах нь чухал юм. Хүчтэй нууц үгээ тохируулаад аюулгүй байдлын асуултанд хариулахдаа санамсаргүй дарааллын тэмдэгт оруулна уу. Нууц үгээ үе үе сольж байгаарай.
Алхам 5
Цаасан захидал хүлээн авах боломжтой байхын тулд шуудангийн хайрцгийг үүсгэхийн тулд тухайн байгууллагад хамгийн ойр байрлах шуудангийн албатай холбоо бариарай. Гэрээний маягтыг багтаасан багц баримт бичгийг хүлээн аваад шаардлагатай бүх баримт бичгийг бөглөнө үү. Вэбсайт дахь шуудангийн код, шуудангийн хайрцагны дугаарыг заана уу. Үүний төлбөрийг цаг тухайд нь хийхээ бүү мартаарай.
