Мессежийг хавтас болгон ангилах, зохих мэдэгдлийг хүлээн авах, тодорхой хүлээн авагчаас ирсэн захидлыг тогтоосон дүрмийн дагуу тэмдэглэх, бусад зүйл хийхэд тохиромжтой байдаг. "Дүрмийн загвар" дээр үндэслэн мессежний ижил төстэй дүрмийг Outlook дээр үүсгэж болохгүй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Ихэнх тохиолдолд MS Outlook нь бусад албан үүрэгтэй боловч имэйлийн захидал харилцаанд ашиглагддаг. Тиймээс ихэнх тохиргоог имэйлээр хийдэг. Энэ бол дүрмийг ихэвчлэн тохируулдаг мессеж юм.
Алхам 2
Ирж буй мессежийн хуудсан дээр MS Outlook-ийг нээгээд үндсэн цэс рүү ороод "Үйлчилгээ" гэсэн зүйлийг сонгоно уу. "Дүрмийн шидтэн" дэд зүйлийг сонгоно уу. Үүнийг дарж, системээс ирсэн зааврыг дагана уу. Цонх нээгдэх бөгөөд эхнийх нь дүрмийг үүсгэх боломжтой үйлчилгээний жагсаалт болно. Үүнд дансаа сонгоно уу.
Алхам 3
Вирусны эсрэг програм хангамж, галт хана гэх мэт байж магадгүй. Тэдгээрийг доорх цонхонд харуулах бөгөөд тэдгээрийн эсрэг хайрцаг байх бөгөөд тэдгээрийн нэгийг нь шалгах хайрцгаар шалгах хэрэгтэй. Үгүй бол дүрэм нь боломжтой бүх үйлчилгээнд хамаарна.
Алхам 4
Энэ цонхны баруун талд хэд хэдэн товчлуур байх бөгөөд хэрэв та хаягийн дэвтрийг дүрмийн хамт импортлоогүй бөгөөд одоо байгаа цонхнуудаа өөрчлөхийг хүсэхгүй байвал зөвхөн "Үүсгэх" хэрэгтэй. Энэ товчлуур дээр дарж, дараахь цонхыг хоёр хайрцаг, нэг цэс, дүрмийн тодорхойлолтын талбар дээр харуулах бөгөөд энд таны шаардлагын дагуу шуудангаар гүйцэтгэх үйлдлийн параметрүүдийг тохируулна.
Алхам 5
Эхний хайрцагт "Загвар дээр үндэслэн дүрмийг үүсгэх" хайрцгийг шалгаад дараа дараагийн талбарт боломжтой дүрмийн загваруудын жагсаалт гарч ирнэ. Та MS Outlook дээр олон дүрмийг тохируулах боломжтой бөгөөд "Тусламж" -ыг унших эсвэл туршилтын явцад олж мэдэх хэрэгтэй. Гэхдээ дасгал хийж болох нэг гол зүйл байдаг - энэ бол "Хэн нэгнээс ирсэн шинэ мессежийг шилжүүлэх" юм. Энэ нь гол төлөв захидлыг фолдер болгон ангилахад зориулагдсан болно. Энэ төрлийн дүрмийг бий болгох ур чадварыг эзэмшсэний дараа бусад төрлийн дүрмийг тогтоох нь танд хэцүү биш байх болно.
Алхам 6
Загвар сонгох талбарт харгалзах мөрийг хулганаар тэмдэглэ. Цаашдын хамгийн энгийн шийдэл бол доорх цонхонд "илгээгч эсвэл захидлын жагсаалт" гэсэн холбоос дээр дарах явдал юм. Энэ тохиолдолд таны харилцагчдын жагсаалт бүхий цонх нэн даруй таны өмнө гарч ирнэ. Хэрэв холбоо барих хаяг нь таны хаягийн дэвтэрт байгаа бол хулганаар сонгоод цонхны хооронд байрлах сумтай товчлуур дээр дарна уу. Зүүн талд нь бүх харилцагчид, баруун талд нь зөвхөн сонгосон хүмүүс байх болно. Холбоо барих тус бүрийн хувьд энэ журмыг тусад нь давтах шаардлагатай.
Алхам 7
Хэрэв таны хайж буй илгээгч хаягийн дэвтэрт байхгүй бол та түүний имэйл хаягийг боломжтой харилцагчдын жагсаалтын дээрх талбарт бичиж болно. Энэ холбоо барих хаяг, нэр, мөн бичихээр тохирох зүйлээ хадгалахаа бүү мартаарай. Хадгалсан өгөгдөл нь таны хаягийн дэвтэрт таны хүсэлт болгон зааж өгсөн нэрээр гарч ирнэ. Одоо OK товчийг дахин дараад "Дараа" товчийг дараад таны заасан хаягаас ирэх захидал харилцааны зориулалттай хавтасыг сонгох нөхцлийг тохируулж эхэлнэ үү.
Алхам 8
Үүнтэй адилаар "нэр" холбоос дээр дарж очих хавтасаа сонгоно уу. Хэрэв та ийм төрлийн захидал харилцааны хавтас хараахан үүсгээгүй байгаа бол програмын дараагийн цонхонд шууд үүсгэж болно. Эндээс санал болгож буй хавтаснаас очих фолдерыг сонгох эсвэл шинээр хавтас үүсгэхийг танаас хүсэх болно. "Үүсгэх" дээр дарж, хэрэв байхгүй бол багцын нэрийг оруулаад OK дарна уу. "Дараагийн" товчийг дарснаар та аль хэдийн үүсгэсэн дүрмийн нэмэлт дүрмийг нэмж оруулах боломжтой бөгөөд энэ тохиолдолд ямар дүрмийг хэрэгжүүлэх шаардлагатайг тодруулж өгнө үү.
Алхам 9
Шинэ дүрмийг бий болгохын тулд Finish товчийг дарахад хангалттай. Шинэ дүрмийг MS Outlook дүрмийн үндсэн жагсаалтад оруулах бөгөөд та үүнийг засах боломжтой. Энэхүү энгийн жишээг эхлээд дадлага хий. "Илгээгчид эсвэл захидлын жагсаалт" гэсэн холбоосын доор байгаа цэсэнд байгаа янз бүрийн хайрцагуудыг шалгаад үр дүнг нь үзээрэй. Дараа нь "нэр" талбарт ижил зүйлийг хийж болно. Тохиргоог өөрөө туршиж үзээд буруу зүйл хийхээс бүү ай: дүрмийг үргэлж өөрчлөх эсвэл бүрмөсөн устгаж болно.
