Microsoft Office програмын нэг хэсэг болох Outlook програм нь хамгийн өргөн хэрэглэгддэг имэйлийн клиентүүдийн нэг юм. Програм нь бүх үсгийг өөрийн форматтай файлуудад хадгалдаг. Гэсэн хэдий ч та цаашдын имэйлийг цааш боловсруулахад тохиромжтой өгөгдөл болгон экспортлох боломжтой.
Шаардлагатай
Microsoft Office багцаас Outlook програм
Зааварчилгаа
1-р алхам
Мэйлийг экспортлох ёстой хавтсыг тодорхойл. Одоо байгаа хавтаснуудын агуулгыг шуудангийн самбарын Бүх шуудангийн хавтас хэсгийн жагсаалтад дараалан тодруулж харна уу. Хүссэн хавтасныхаа нэрийг санаарай.
Алхам 2
Мэдээллийг импортлох, экспортлох шидтэнг эхлүүлнэ үү. Outlook үндсэн цэснээс File and Import / Export …. командыг сонгоно уу.
Алхам 3
Өгөгдөл экспортлох горим руу шилжих. Импортлох, экспортлох шидтэн дээрх хүссэн үйлдлийн жагсаалтаас Экспорт руу файл руу шилжүүлэхийг сонгоно уу. "Дараа нь" дээр дарна уу.
Алхам 4
Шууданг экспортлох файлын форматыг сонгоно уу. Импортлох, экспортлох шидтэний Create Next File Type жагсаалтаас өөрийн хүссэн форматад тохирох зүйлийг сонго. "Дараа нь" дээр дарна уу.
Алхам 5
Өгөгдлийн эх үүсвэр болох хавтсыг зааж, шаардлагатай бол экспортын тохиргоог тохируулна уу. "Хавтаснаас экспортлох" модноос эхний шатанд тодорхойлсон нэртэй зүйлийг сонгоно уу. Хэрэв та Outlook хувийн хавтас (pst) файл руу экспортлох юм бол нэмэлт тохируулгууд нь шидтэн дээр байх болно. Энэ тохиолдолд дэд хавтас оруулах гэсэн хайрцгийг шалгаж, экспортлосон өгөгдлийг шүүх талаар бодож үзээрэй. Үгүй бол Next товчийг дарна уу.
Алхам 6
Шаардлагатай бол экспортын шуудангийн шүүлтүүрийн сонголтыг тохируулна уу. "Сонгох" товчийг дарна уу. Гарч ирэх цонхонд өгөгдөл сонгох нөхцлийг зааж өгнө үү. Тиймээс та экспортын хэсгийг зөвхөн тодорхой хүлээн авагчид хүлээн авсан эсвэл илгээсэн захидал, тодорхой текст агуулсан захидал гэх мэтээр хязгаарлаж болно. Шаардлагатай сонголтуудыг сонгосны дараа OK товчийг дарна уу. Шидтэний цонхонд Next товчийг дарна уу.
Алхам 7
Outlook мэйлийг экспортлох. Шидтэний сүүлчийн хуудсан дээрх "Файлыг хадгалах" талбарт өгөгдөл байрлуулах файлын зам, нэрийг оруулна уу. Эсвэл "Browse" товчийг дарж гарч ирэх цонхноос директор, нэрийг сонгоно уу. Дуусгах товчийг дарна уу. Экспортын үйл явцыг дуустал хүлээнэ үү.
