И-мэйлийн хайрцаг нь ихэнхдээ интернеттэй танилцахаас эхэлдэг. Ихэнх сайтуудад бүртгүүлэхийн тулд мэдээлэл, файл солилцох, харилцаа холбоо хийхэд тохиромжтой. Имэйл хаягаа нээхийн тулд хэд хэдэн энгийн алхамыг дагах хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Одоогийн байдлаар хамгийн тохиромжтой шуудангийн сервер бол Google мэйлийн үйлчилгээ юм. Функциональ байдлын хувьд энэ нь Microsoft Outlook гэх мэт олон шуудангийн үйлчлүүлэгчдийн өмнө байна. Та gmail.com дээр ирсэн имэйл хайрцагтай бол найзуудтайгаа богино захиа солилцохын тулд мини чатыг ашиглаж болно. Google Documents үйлчилгээ нь таны шуудангийн хайрцагт илгээсэн баримтуудыг харах, засах боломжтой.
Алхам 2
Имэйл хаягаа нээхийн тулд та шуудангийн үйлчилгээний үндсэн хуудас руу ороод шинэ шуудангийн хайрцгийг нээх гэсэн товчийг олох хэрэгтэй. Жишээ болгон google mail ашиглан бүртгүүлэх механизмыг авч үзье. Энэ нь сервер бүрт өөр өөр байдаг боловч анхаарал хандуулах ёстой ерөнхий гол зүйлүүд байдаг.
Алхам 3
Gmail.com руу ороод "Бүртгэл үүсгэх" товчийг дарна уу. Таныг Дансны бүртгэлийн хуудас руу оруулах болно. Нэвтрэх, нууц үг, аюулгүй байдлын асуултыг сонгохдоо хамгийн их хариуцлагатай хандана уу. Бизнесийн захидал харилцаанд имэйл ашиглах боломжтой тул хамгийн сайн сонголт бол нэрээ цэгээр тусгаарлан ашиглах явдал юм. Нууц үг болон нууц асуултын хувьд таныг сайн мэддэг хүмүүс ч тааварлашгүй зүйлийг сонгоорой.
Алхам 4
Бүртгэлийн үеэр таны нэр, овог нэрийг сонгох нь онцгой анхаарал хандуулах ёстой. Шуудангийн хайрцгийг бизнесийн захидал харилцаанд ашиглахдаа хамгийн сайн сонголт бол жинхэнэ нэр, овог нэрээ оруулах явдал юм. Бусад тохиолдолд нууц нэр ашиглах нь дээр.
Алхам 5
Бүртгүүлэхэд шаардлагатай бүх талбарыг бөглөөд дараа нь “Би нөхцөлийг хүлээн зөвшөөрч байна. Миний акаунтыг үүсгээрэй. Та бүртгэлээ хийж дуусаад шинээр үүсгэсэн шуудангийн хайрцгаа ашиглах боломжтой болно.
