Нэг, тав, бүр арван имэйл бичих нь тийм ч хэцүү биш байх ёстой. Гэхдээ бидний ихэнх нь илүү их хэмжээний мэдээлэлтэй харьцдаг. Хэрэв та өдөрт хэдэн зуун захидал илгээх шаардлагатай бол имэйлийн жагсаалт үүсгэх хэрэгтэй.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Мэдээллийг бий болгоход танд нэг биш, харин хоёр програм (Word ба Excel) хэрэгтэй болно гэсэн хэдий ч үнэндээ тийм ч төвөгтэй зүйл алга. Хамгийн гол нь зарчмыг ойлгох явдал юм. Нэг програмын өгөгдлийг нөгөө програм руу импортлодог.
Эхлэхийн тулд та Excel дээр тухайн хүний нэр, түүний имэйлийг багтаасан хүснэгт үүсгэх шаардлагатай болно. Зөвхөн хоёр багана. Нэг нь "Нэр", нөгөө нь "имэйл" гэж нэрлэгдэх болно.
Үүсгэсэн бол файлыг хадгална уу.
Алхам 2
Дараагийн алхам руу шилжье - үсэг үүсгэх. Бид таван зуун хэрэглэгчтэй ижил текстийг илгээхийг хүсч байна гэж бодъё, жишээлбэл:
Эрхэм хүндэт Иван Иванович, бидэнтэй хамт байсанд баярлалаа!
Бид энэ хэллэгийг Word дээр бичээд 3-р алхам руу орно.
Алхам 3
Word 2007 дээр шуудангийн табыг сонгоод, дараа нь мэйлийг нэгтгэхийг эхлүүлэх дүрсийг сонгоно уу. Унтраах жагсаалтад "Алхам алхмаар нэгтгэх шидтэн" -ийг сонгоно уу.
Алхам 4
Баруун талд нээгдсэн цэсээс баримт бичгийн төрлийг сонгоно уу. "Имэйл" -ийн жишээг ашиглан манай захидлын жагсаалтыг үүсгэх үйл явцыг авч үзье.
"Дараа нь" товчийг дарна уу
Алхам 5
"Одоогийн баримт бичиг" -ийг сонгоно уу.
"Дараа нь" товчийг дарна уу
Алхам 6
"Browse" товчийг дарж, Excel дээр эхэнд нь үүсгэсэн файлыг сонго.
Алхам 7
"Зурвас бичих" таб дээр "Бусад зүйл" -ийг сонгоно уу.
Алхам 8
Курсорыг шаардлагатай газарт байрлуулж, "Иван Иванович" -ын оронд "Нэр" талбарыг нэмнэ үү.
"Дараа нь" дээр дарна уу.
Алхам 9
Бид эцсийн шатанд шилжинэ. Бид "И-мэйл" дээр дарж, захидлын сэдвийг оруулаад захидал илгээнэ үү!
Бүх зүйл бэлэн байна!
