Та сүүлчийн үгсийг оруулаад "Хүндэтгэсэн, …" гэж бичээд "Оруулах" дээр дарна уу. Дараа нь та өдөрт хэд хэдэн удаа чухал захидлын хариуг авна гэж найдаж шуудангийн хуудсаа нээдэг. Эсвэл түүний хүлээн авагч руу залгаж таны зурвасыг уншиж байгаа эсэхийг асуугаарай, энэ нь заримдаа тийм ч тохиромжтой биш байдаг. Энэ байдал нь ажлын явцад янз бүрийн байгууллагын төлөөлөгчидтэй холбоо барих шаардлагатай олон хүмүүст танил юм. Тиймээс өөртөө болон түншүүддээ шаардлагагүй төвөг учруулахгүйгээр захидал уншсан гэдгийг та яаж мэдэх вэ?
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хэрэв та мессеж илгээхдээ Microsoft Office Outlook эсвэл үүнтэй төстэй програм ашигладаг бол хүргэлтийг хялбархан тохируулж, илгээсэн захидлынхаа мэдэгдлийг унших боломжтой. Зурвасаа илгээхэд бэлтгэх үедээ текстийн мэдээллийг бөглөж, шаардлагатай файлуудаа хавсаргана уу. Дараа нь та "Сонголтууд" гарч ирэх цэс, "Tracking" табын сонгосон зүйлийн хажууд шалгах тэмдэг тавих хэрэгтэй. Энэ нь ердөө хоёрхон секунд болно, гэхдээ таны захидал хаягаар ирэхэд та шууд мэдэх болно.
Алхам 2
Yandex.ru, Mail.ru болон бусад имэйлийн үйлчилгээн дээр та мэдэгдэл, захидал хүргэх функцийг тохируулах боломжтой. Мессеж илгээхэд бэлтгэх үед ийм тохиргоог идэвхжүүлэх шаардлагатай талбарыг олохын тулд та "нэмэлт сонголтууд" цэсийг нээх эсвэл "Шинэ зурвас" хуудасны далд талбаруудыг нүдэнд харагдуулж, дараа нь хүссэн зүйлийн хажууд тэмдэг тавих хэрэгтэй.. Харамсалтай нь, шуудангаар ажиллах эдгээр шинж чанарууд бүх шуудангийн порталууд дээр байдаггүй.
Алхам 3
Таны захидлыг унших талаар олж мэдэх өөр нэг арга бол уг асуулт дээр бичигдсэн асуулт юм. Ийм мессеж бичихдээ хүлээн авагч: "Дараа нь би дахин уншина …" гэсэн бодлоор хаахгүй байхын тулд бүх зүйлийг тодорхой, ойлгомжтой, хамгийн бага хэмжээгээр бичих хэрэгтэй, гэхдээ асуудлын мөн чанарыг нэн даруй ойлгох хэрэгтэй.. Төгсгөлд нь та маш их цаг хугацаа алдахгүйн тулд ярилцагч тань ганц хоёр үгээр хариулж болох эцсийн асуултыг тавилаа. Тиймээс та захидал уншаад зогсохгүй таны сонирхож буй асуудлын талаар хүлээн авагчийн санал бодлыг нэн даруй олж мэдэх боломжтой.
