И-мэйл хаяг руу хэдэн минутын дотор хүрдэг. Тиймээс тэд хувийн болон бизнесийн захидал харилцааны хувьд ашиглахад маш тохиромжтой байдаг. Хэрэв та хэн нэгэнд текстийн баримт бичгийг илгээх шаардлагатай бол түүнийг хавсаргасан байдлаар захидалдаа хавсаргах эсвэл баримт бичгийн бүх текстийг санах ойд хуулж, захидал илгээх маягтанд буулгаж болно.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хүлээн авагчийн компьютер дээр суулгасан програм хангамж таныхаас өөр байж болохыг анхаарна уу. Microsoft Word гэх мэт ижил програм ч гэсэн олон хувилбартай байдаг. Хэрэв таны захидлын хаяг хүлээн авагч нь програмын хуучирсан хувилбартай эсвэл эсрэгээрээ таныхаас хамаагүй шинэ бол таны бүтээсэн текст баримт нь хүлээн авагчид нээгдэхгүй эсвэл буруу нээгдэнэ. Үүнээс зайлсхийхийн тулд баримт бичгийг аль форматаар илгээх нь дээр болохыг урьдчилан зааж өгөх хэрэгтэй.
Алхам 2
Шаардлагатай бол баримт бичгийг хүлээн авагчийн шаардагдах формат руу хөрвүүлэхэд туслах хөрвүүлэх програмуудыг ашигла. Жишээлбэл, та эндээс татаж авах боломжтой үнэгүй PDF24 редактор програмыг ашиглаж болно: https://en.pdf24.org/, ямар ч текстийг PDF формат руу хөрвүүлэхдээ электрон баримт бичгийг илгээхэд ихэвчлэн ашигладаг. Хэрэв та компьютер дээрээ шинэ програм суулгахыг хүсэхгүй байгаа эсвэл суулгах боломжгүй бол ямар ч үнэгүй онлайн үйлчилгээг ашиглаарай. Жишээлбэл,
Алхам 3
Шуудангийн хайрцгийг шууд шуудангийн үйлчилгээний вэбсайт дээр нээх эсвэл ихэвчлэн ашигладаг клиент програмыг ажиллуулна уу. "Захидал бичих" цэс рүү очно уу. Хүлээн авагчийн и-мэйл хаягийг оруулна уу. Захидлын сэдвийг тохируулах - илгээсэн текстийн нэрийг ашиглах нь хамгийн логик юм.
Алхам 4
"Файл хавсаргах" товчийг дараад илгээх шаардлагатай текст документыг компьютерээсээ сонгоно уу. Файл татаж авахыг хүлээнэ үү. Шаардлагатай бол нэмэлт баримт бичиг нэмж оруулаарай. Захидлын хэсэгт та жижиг тайлбар тайлбар хийж болно. Жишээлбэл: "Таны хүсэлтийн дагуу би танд одоо манай компанийн үйлчилгээний үнийн жагсаалтыг PDF форматаар илгээж байна."
Алхам 5
Хэрэв текст нь жижиг бол та үүнийг имэйлээр илгээхдээ маягтанд буулгаж болно. Үүнийг хийхийн тулд баримт бичгийг редактор дээр нээгээд "Бүгдийг сонгох" сонголтыг сонгоно уу. Ихэнх редактор програмуудад үүнийг Ctrl + A товчлуурын хослолыг дарж хийж болно. Сонголтыг санах ойд хуулж ав - Ctrl + C хослолыг ашиглаад эсвэл хулганы баруун товчийг дарна уу. Текстийг имэйл хэлбэрээр оруулах талбарт курсороо байрлуулаад Ctrl + V хослолыг дар эсвэл хулганы баруун товчийг дараад гарч ирсэн цэснээс "Paste" командыг сонгоно уу.
Алхам 6
Шаардлагатай тохиолдолд имэйл илгээх нэмэлт функцуудыг ашиглана уу: хүргэлтийн мэдэгдэл ба захидал унших тухай мэдэгдэл, захидлыг SMS-ээр илгээх тухай мэдэгдэл гэх мэт. Нэмэлт үйлчилгээний жагсаалт нь таны шуудангийн үйлчилгээнээс хамаарна. Эдгээрийг хэрхэн ашиглах, мэйлийн үйлчилгээ эсвэл клиент програмынхаа тусламжийн системийг уншина уу.
Алхам 7
"Илгээх" товчийг дарна уу - захидлыг заасан хаяг (ууд) руу илгээх болно. Хэрэв таны үйлчилгээ эсвэл имэйлийн програмын тохиргоонд өөрөөр заагаагүй бол илгээсэн имэйлийн жагсаалтыг илгээсэн зүйлсийн хавтас дээрээс үзэх боломжтой. Шаардлагатай бол та имэйлийг хавсаргасан текст файл (ууд) -ын хамт нэг хаягаар дахин илгээж эсвэл өөр хүлээн авагчид шилжүүлж болно.
