Хүмүүс имэйлээр хурдан дасдаг. Оройн цагаар та арав ба түүнээс дээш мессеж солилцож болох бөгөөд найз нөхөд, хамаатан саднуудтайгаа харилцах захидал харилцаа нь ихэвчлэн аман яриа хэлэлцээтэй төстэй байдаг. Гэсэн хэдий ч бизнесийн захидал бичихдээ ёс зүйн дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой бөгөөд имэйл, ердийн шуудангийн хувьд эдгээр нь ойролцоо байна.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
- - интернет холболттой компьютер;
- - утасны дэвтэр.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Мессежийнхээ зорилгыг хэлнэ үү. Үүнийг бичих шаардлагагүй, гэхдээ та шинэ гэрээ байгуулах, шинэ үйлчлүүлэгч авах, шинэ ажилтан хөлслөх, нэхэмжлэл гаргах эсвэл түншүүддээ баярын мэнд хүргэхийг хүсч байгаагаа тодорхой ойлгох ёстой.
Алхам 2
Таны захидлыг яг хэн хүлээж авах ёстой талаар бод. Түүний хэлбэр нь үүнээс ихээхэн хамаарна. Магадгүй та ямар нэгэн зүйл бичих шаардлагагүй байж болох ч утсаар ярих, мэргэжлийн форум дээр нөхцөл байдлыг хэлэлцэх эсвэл асуудлыг биечлэн шийдвэрлэхэд хангалттай байх болно.
Алхам 3
Үсгийн төрлийг сонгоно уу. Хэрэглэгчийн хувьд энэ нь бүтээгдэхүүн, үйлчилгээний санал, зар сурталчилгааны шинжтэй бусад мэдээлэл байж болно. Та санал асуулга явуулж болно. Банкууд үйлчлүүлэгчиддээ өр эсвэл зээлийн шинэ нөхцлийг сануулдаг. Та ажлын байрны талаархи мэдээлэл, ажлын байрны талаархи мэдэгдлийг өөрийн багт орохыг хүссэн хүндээ илгээж болно. Зарим мессежийг пүүсийн ажилтнууд бичгээр хүлээн авах ёстой. Эдгээр нь сахилгын мэдээлэл, бууруулах сануулга юм. Түншүүд ихэвчлэн шинэ санал, гомдол, уучлал хүсэлтийг хүлээн авдаг.
Алхам 4
Бизнес захидал нь тодорхой нарийн ширийн зүйлийг агуулсан байх ёстой тул маягтыг нэн даруй боловсруулах нь дээр. Бүрэн бөглөсөн маягтыг хавсралт хэлбэрээр и-мэйлээр илгээх эсвэл хэвлэж, ердийн эсвэл баталгаажуулсан шуудангаар ердийн шуудангаар илгээж болно. Дээд талд танай компанийн нэр, эсвэл бүр илүү сайн лого байх ёстой. Бага зэрэг доор огноо, дугаар, хэрэв шаардлагатай бол сүлжээний эх үүсвэрүүдтэй холбоосууд (жишээлбэл, гэрээний нөхцөл, тендерийн баримт бичгийг албан ёсны вэбсайт дээр байрлуулсан бол) Захидлын сэдэвт баганыг хадгалах нь дээр. Үүнийг зоригтой болго. Энэ нь таны хаягийг өдөр бүр гарын үсэг зуруулахаар илгээсэн баримт бичгүүдийг хурдан хугацаанд жолоодох боломжийг олгоно.
Алхам 5
Захидалд зориулагдсан хүний овог, нэр, эцгийн нэр, албан тушаалыг тодорхойлно уу. Олон пүүсүүд өөрсдийн вэбсайттай эсвэл ядаж интернетэд нүүр хуудастай байдаг. Тэнд холбоо барих хүмүүс байгаа байх. Та нарийн бичгийн дарга руу утасдаж, ажилчдын хэн нь тодорхой асуудалд холбогдсоныг олж мэдэх боломжтой. Компани нь нэртэй, тэр ч байтугай ижил овог, нэртэй ижил нэртэй ажилчидтай байж болно.
Алхам 6
Захидлаа нэр, эцгийн нэрээр хувийн хаягаар эхэлнэ үү. Сахилгын шийтгэл ногдуулах тухай захидал бичиж байсан ч гэсэн үүнд "хүндлэгдсэн" гэсэн үгийг нэмж оруулах нь зөв байх. Танилцах хэсэгт урьд нь холбоо барьж байсан хүний хаягийг эрт дээр үе байсан ч гэсэн сануул. Энэ ажилтан олон асуудлыг шийдэж магадгүй юм. Түүнд өөрийгөө чиглүүлэх боломжийг олгож, түүний цаг хугацааг үнэлж байгаагаа харуулах шаардлагатай байна. Энэ нь тодорхой өдөр гарын үсэг зурсан гэрээний холбоос, эсвэл сайтад байрлуулсан намтарыг удирдлага хянасан гэсэн мессеж байж болно. Хэрэв та хариу бичиж байгаа бол таны хариулагч ямар арга хэмжээг өдөөсөн болохыг зааж өгнө үү.
