Дэлхийн сүлжээний олон хэрэглэгчид янз бүрийн үйлчилгээний серверүүд дээр байрладаг хэд хэдэн имэйлийн хайрцгуудтай байдаг. Гуравдагч этгээдийн үйлчилгээний сервер дээр захидал харилцааг төвлөрсөн бус байдлаар хадгалах нь үргэлж тохиромжтой байдаггүй. Тиймээс, өөрийн мэйлийн архивыг бий болгосноор мессежийг нэг файлд хадгалах нь ихэвчлэн утга учиртай байдаг.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
Microsoft Office Outlook програм
Зааварчилгаа
1-р алхам
Microsoft Office програмд багтсан Outlook ашиглан мэйл хайрцгаас мэйл татаж аваарай. Шаардлагатай бол "Үйлчилгээ" ба "Имэйлийн дансууд …" цэсээр дамжуулан ашиглах боломжтой менежментийн интерфэйсийг ашиглан ирж буй мэйлийн серверүүдэд нэвтрэхийн тулд шинэ дансууд үүсгээрэй.
Алхам 2
Хүлээн авсан имэйлийг эрэмбэл. Хэрэв бүгдийг нь гадны файлд хадгалах шаардлагагүй эсвэл үсгүүд нь өөр хавтсанд байгаа бол (жишээлбэл, автоматаар ялгах дүрмийн улмаас), хадгалах шаардлагатай байгаа хуулбаруудыг нь нэг хавтсанд байрлуул. Энэ фолдерыг урьдчилан үүсгэх боломжтой.
Алхам 3
Өгөгдөл экспортлох шидтэнг нээнэ үү. Програмын үндсэн цэсэнд "Файл", "Импортлох, экспортлох …" гэсэн зүйлийг сонгоно уу. "Импортлох, экспортлох шидтэн" цонхонд "Хүссэн үйлдлийг сонгох" жагсаалт дахь "Экспортын файл руу экспортлох" зүйлийг тодруулна уу. Дараа нь дарна уу.
Алхам 4
Имэйлийг хадгалах өгөгдлийн форматыг сонгоно уу. Үүнийг хийхийн тулд экспортын шидтэний одоогийн хуудсан дээрх "Дараах төрлийн файл үүсгэх" жагсаалтад шаардлагатай зүйлийг сонгоно уу. Дараа нь дарна уу.
Алхам 5
Хадгалагдах мессежүүдийн хуулбарыг экспортын явцад мэдээллийн эх үүсвэр болгон байрлуулсан хавтсыг зааж өгнө үү. Шидтэний одоо байгаа хуудсанд хавтаснаас экспортлох шатлал дээр хүссэн зүйлээ сонгоно уу. Хэрэв дэд хавтас байгаа бол мессежийг мөн хадгалах шаардлагатай бол Include subfolders гэсэн хайрцгийг сонгоно уу. Шаардлагатай бол экспорт хийх явцад нэмэлт шуудангийн шүүлтүүрийг идэвхжүүлнэ үү. Үүнийг хийхийн тулд "Сонголт" товчийг дарна уу. "Сонгох" харилцах цонх гарч ирнэ. Өгөгдлийг шүүх шалгуурыг тодорхойлно уу. OK дээр дарна уу. "Дараа нь" дээр дарна уу.
Алхам 6
Имэйлийг нэг файл болгон хадгалах. Экспортын шидтэний одоо байгаа хуудсанд Файл хэлбэрээр хадгалах текст талбарын дэргэдэх Browse товчийг дарна уу. Нэрээ оруулаад файл хадгалагдах директорыг зааж өгөөрэй. Хадгалах товчийг дарна уу. Дуусгах товчийг дарна уу.
