И-мэйл бол виртуал орон зай дахь шуудангийн харилцаа холбоо юм. Энэ нь бизнесийн түншүүдтэйгээ бизнесийн захидал харилцаа холбоо, захидал зохион байгуулах, хувийн мессеж илгээх үр дүнтэй хэрэгсэл болгон ашигладаг. Энэ тохиолдолд сүлжээнд захидал харилцааг хэдхэн секундын дотор хүргэх болно. Гэхдээ зарим шинэхэн хэрэглэгчид шуудангийн хайрцгаа хэрхэн удирдахаа мэдэхгүй байна.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Эхлэхийн тулд холбогдох үйлчилгээнүүдийн аль нэгэнд бүртгүүлнэ үү. Та хэрэглэгчийн нэрийг өөрөө сонгоно уу. Мэдээжийн хэрэг, албан захидал харилцааны хувьд хамгийн сайн сонголт бол танай компанийн нэр, овог эсвэл нэр (хэрэв танд байгаа бол) байх болно. Хувийн зорилгоор ямар ч сонголт тохиромжтой байдаг. Шуудангийн үйлчилгээний харгалзах хэсэгт өмнө нь зохион бүтээсэн нэвтрэх, нууц үгээ оруулсны дараа хэрэглэгчид хувийн имэйлдээ хандах боломжтой болно.
Алхам 2
Бүртгүүлсний дараа санал болгосон имэйлийн хуудсыг хэрхэн бөглөх талаар сурах. Тиймээс, "To" гэсэн талбар шаардлагатай бол "Захидлын сэдэв" гэх мэтийг үл тоомсорлодог боловч энэ нь маш чухал юм. Хэрэв та бизнесийн түншүүдтэйгээ идэвхтэй захидал харилцаатай байгаа бол эдгээр мессежийн өгөгдлийг ирээдүйд ашиглах шаардлагатай болж магадгүй юм. Дүрмээр бол асар олон тооны мэдэгдлийг хайж олоход шаардлагатай мэдээлэл байрласан захидал дээр юу ярилцсан нь тодорхой болно.
Алхам 3
Захидал харилцааны гол цэг бол зурвасыг форматлах явдал гэдгийг анхаарна уу. Хэрэв энгийн үсгээр текстийн утга зүйн хуваагдлыг хэд хэдэн догол мөрөнд хувааж ажиглах шаардлагатай бол ойлголтыг хамгийн дээд хэмжээнд байлгахын тулд хоёр буюу гурван өгүүлбэрээр (таваас зургаан мөр) илэрхийлсэн бодлыг тусгаарлах нь шууд утгаараа электрон хэлбэртэй байна. үгсийн.
Алхам 4
Захидал харилцааг уншихын тулд тусгай програм ашиглана уу. Жишээлбэл, Outlook нь Windows дээр суурилагдсан байдаг. Гэхдээ бүх мэйлийн серверүүд ийм протоколыг дэмждэггүй. Гэхдээ ихэвчлэн томоохон үйлчилгээ үзүүлэгчдийн порталууд имэйл уншигчтай нийцдэг.
