Тэмдэглэлийн дэвтэр нь Evernote-ийн мөн чанар юм. Хэдэн зуун, мянга, тэр ч байтугай хэдэн арван мянган тэмдэглэлтэй тул та өөрийн агуулгад нийцсэн зохион байгуулалтын шатлал шаардагдана.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Анхдагч дэвтэр үүсгэх
Файл, аудио бичлэг, вэб хайчилбар, зураг, текстийг импортлох хэдэн арван, бүр хэдэн зуун арга байдаг
Evernote. Тэдгээрийн ихэнхийг бид дараа нь авч үзэх хэрэгслийг ашиглан автоматжуулж болно.
Гэсэн хэдий ч, эхлэхийн тулд би зохион байгуулалтгүй болон
ангилаагүй тэмдэглэл.
Хэрэв та шүүлтүүрийн системийг өмнө нь бүтээгээгүй бол Evernote шинээр үүсгэсэн тэмдэглэлүүдийг шууд "анхдагч тэмдэглэлийн дэвтэр" рүү шууд илгээх болно (энэ нь таны төхөөрөмжийн хэрэглэгчийн нэрийг агуулдаг). Тэгэхээр, хэрэв таны хэрэглэгчийн нэр Иван бол "Иваны тэмдэглэлийн дэвтэр" нь хаягдал болж хувирах бөгөөд энд тэмдэглэгдээгүй бүх тэмдэглэлийг автоматаар илгээх болно.
Энэхүү тэмдэглэлийн дэвтэрийн нэрийг танигдахуйц зүйл болгон өөрчлөхийг зөвлөж байна. Жишээлбэл, "Ирсэн имэйл" эсвэл "! Ирсэн имэйл" (тэмдэглэлийн дэвтэрийг цагаан толгойн үсгийн дарааллаар харуулахдаа "! Ирсэн имэйл" гэсэн үгийн өмнө тусгай тэмдэгт гарч ирдэг).
Алхам 2
Агуулгын мэдрэмжтэй дэвтэр үүсгэх
Анхдагч тэмдэглэлийн дэвтэр нь хоорондоо холбоогүй тэмдэглэлүүдтэй хутгалдах хүртэл л нөлөөлнө. Үүнийг хэрхэн хурдан засах вэ? Амьдралынхаа янз бүрийн хүрээнд олон контекст мэдрэмтгий дэвтэр үүсгэх. Санаа зовох хэрэггүй. Ирээдүйд та тэдгээрийг засах боломжтой байх болно, тиймээс энэ нь эргэлт буцалтгүй биш юм.
Шинэ дэвтэр бүтээхэд хялбар байдаг. Evernote дэлгэцийн зүүн талд байрлах Тэмдэглэлийн дэвтэр дээр хулганы баруун товчийг дараад эсвэл товшино уу. Дараа нь "Notepad үүсгэх" -ийг сонгоод энэ тэмдэглэлийн дэвтэрт нэр өгнө үү. Үүний дараа энэ дэвтэрийг синк хийх шаардлагатай эсэхээ шийдээрэй. Эцэст нь, хэрэв та энэ тэмдэглэлийн дэвтэрийг таны анхдагч тэмдэглэлийн дэвтэр болгохыг хүсч байвал хайрцгийг шалгана уу.
Та "синхрончлол" ба "орон нутгийн" гэсэн сонголтыг андуурч магадгүй тул үзье
бид дараагийн шатанд энэ асуудлыг сайтар шалгаж үзэх болно.
Алхам 3
Локал эсвэл синхрончлогдсон дэвтэрийн аль нэгийг сонгоно уу
Орон нутгийн тэмдэглэлийн дэвтэрийг зөвхөн таны бүтээхэд ашигладаг компьютер эсвэл хөдөлгөөнт төхөөрөмж дээр хадгалдаг. Тэдэнд агуулагдаж буй мэдээлэл нь Evernote үүл хадгалах санд хэзээ ч байршдаггүй тул аюул багатай байдаг.
Evernote-ийг ашиглах гол ашиг бол синхрончлолын шинж чанар тул би үүнийг үл тоомсорлодог.
сонголт. Гэсэн хэдий ч, хэрэв аюулгүй байдал хамгийн чухал юм бол та орон нутгийн тэмдэглэлийн дэвтэрийг сонгож болно.
Синхрончлогдсон тэмдэглэлийн дэвтэрүүд Evernote үүлний серверүүд дээр байнга шинэчлэгддэг бөгөөд үүний үр дүнд бусад төхөөрөмжүүдэд татаж авах боломжтой байдаг. Анхдагч байдлаар, хэрэв та хувийн тохиргоогоо өөрчлөхгүй бол бүх тэмдэглэлийн дэвтэр 30 минут тутамд шинэчлэгдэх болно. Хэрэв та файлыг даруй синк хийхийг хүсвэл Evernote серверийг даруй шинэчлэхийн тулд синк хийх товчийг дарна уу.
Таны харж байгаагаар хоёр төрлийн дэвтэр байдаг. Хэрэв та бүх платформ дээр шууд нэвтрэхийг хүсч байвал синк хийх сонголтыг сонгоно уу. Хэрэв та бүх зүйлийг аюулгүй байлгахыг хүсч байвал орон нутгийн сонголтыг сонгоорой.
Алхам 4
Хандалтын сонголтуудыг сонгох
Evernote-ийн өөр нэг онцлог нь танд багийн гишүүдтэйгээ тэмдэглэлийн дэвтэр хуваалцах боломжийг олгодог. Танд тусгай файл эсвэл тэмдэглэлийн дэвтэрт нэвтрэх боломжийг олгохын тулд бусад URL-уудтай хуваалцах боломжтой.
Тэмдэглэлийн дэвтэр нээлттэй байхад бусад хүмүүс харах боломжтой боловч өөрчлөх боломжгүй юм. Танд бусад Evernote хэрэглэгчдийн тэмдэглэлийг засах чадвар байхгүй байна. Бидний ярилцсанчлан, олон платформ, хэрэглэгчийн дансууд дээр тэмдэглэл, тэмдэглэлийн дэвтэрээ засах, шинэчлэх боломжийг олгодог Evernote-ийн дээд зэргийн хувилбарыг худалдан авах замаар засварлах функцийг онгойлгох цорын ганц арга зам юм.
Хуваалцах сонголтуудыг эхлүүлэхийн тулд тэмдэглэлээ нээгээд ухаалаг гар утас дээрх "…" товч эсвэл компьютер эсвэл Mac дээрх "Хуваалцах" товчийг дарахад л хангалттай.
Ингэснээр та холбоос, имэйл, мессеж, эсвэл олон нийтийн мэдээллийн хэрэгслээр (Twitter, LinkedIn, Facebook гэх мэт) янз бүрийн хэлбэрээр агуулгаа хуваалцах боломжтой болно.
Алхам 5
Дэвтэр номоо цэгцлэх
Одоо бид тэмдэглэлийн дэвтэрээ цэгцлэх зугаатай хэсэгт ирлээ. Танд байгаа (эсвэл байхгүй) дэвтэрийн тоо нь таны хувийн сонголтоос хамаарна. Гэсэн хэдий ч Evernote-ийг зохион байгуулалтын хэрэгсэл болгон ашиглах замд гарахдаа танд хор хөнөөл учруулахгүй байх хэд хэдэн "бүх нийтийн тэмдэглэгээ" байдаг. Эхний хавтас
бий болгох ёстой, “! Ирж байна . Энэ нь тодорхой дэвтэр хэлбэрээр зохион байгуулагдаагүй бөгөөд анхдагчаар тийшээ илгээгдэх тэмдэглэлийн хувьд таны хогийн цэг байх ёстой.
Та! Ирсэн имэйлийн дэвтэр үүсгэх хэд хэдэн шалтгаан бий. Нэгдүгээрт, тэмдэглэлийн дэвтэрийг жагсаалтын эхэнд байлгах нь тэмдэглэлийг тэмдэглэж, байранд нь байрлуулахын тулд агуулгыг өдөр бүр тойрон эргэлдэхийг сануулна. Зөвхөн энэ зуршил нь ирээдүйд нэмж оруулах хэдэн зуун (хэдэн мянган) тэмдэглэлийг цэгцлэх энгийн системийг бий болгоход хангалттай юм.
"! Ирсэн имэйл" шошгыг ашиглах өөр нэг аргумент бол олон хүний хувьд юм
олон жилийн турш бид шуудангийн хайрцгийг анхдагчаар илгээдэг хогийн цэг мэтээр харьцаж сурсан
ангилаагүй зурвасууд. Нэг ёсондоо Павловын рефлекс бидэнд нөлөөлдөг: иймэрхүү
нээлттэй систем нь бүх зүйлийг цэгцэлж, зарим арга хэмжээ авахыг хүсдэг. Тэмдэглэл тэмдэглэлийн дэвтэр
"! ирсэн имэйл" шиг та дижитал эмх замбараагүй байдлыг багасгах дадал зуршлаа чимээгүйхэн ашиглаж байна.
Тэмдэглэлийн дэвтэр "! Тэргүүлэх арга хэмжээ". Дэвид Аллен ба түүний Getting Things Done (GTD) аргыг шүтэн бишрэгчид нь тэмдэглэлийн дэвтэртэй байх ёстой. Эхний алхамууд. "! Ирсэн имэйл" тэмдэглэлийн дэвтэртэй адил "Тэргүүлэх үйлдлүүд" гэсэн хэллэгийн өмнөх тусгай тэмдэгт нь тэмдэглэлийн дэвтэрийг жагсаалтын эхэнд авчирдаг тул таны анхаарлыг шууд татдаг. (Би GTD-ийг Evernote-той хэрхэн хослуулах талаар дараа илүү дэлгэрэнгүй ярих болно).
Дэвид Аллений талаар хэзээ ч сонсож байгаагүй ч гэсэн Тэргүүлэх тэмдэглэлийн дэвтэр сайхан харагдаж байна.
боломжийн. Энэхүү тэмдэглэлийн дэвтэрт зөвхөн тодорхой, хэмжигдэхүйц даалгавар бүхий тэмдэглэл байх ёстой
гурван өдрийн цонхны дотор бөглөх ёстой. Би энэ жагсаалтад хамгийн бага зүйлийг хадгалахыг илүүд үздэг.
(10-аас бага) энэ долоо хоногт миний тэргүүлэх чиглэлийн төслүүдтэй холбоотой. Үгүй бол бусад бүх хүмүүс
үйл ажиллагааны тэргүүлэх чиглэлүүд нь төслийн үйл ажиллагааны жагсаалтын нэг хэсэг байх ёстой
долоо хоног бүр үзэх.
"! Санаа". Санаанд орж ирсэн санаа, бодлын тусдаа дэвтэр хөтлөхийг зөвлөж байна. Тэр чадна
бичсэн тэмдэглэл, аудио шинэчлэлт, контекстэд хамааралтай гэрэл зургуудыг багтаана уу.
Миний санал болгож буй зүйл бол энэ дэвтэрт долоо хоногийн турш мэдээлэл оруулах. Дараа нь ажиллана уу
хянах хуралдааны үеэр зүйл бүрийг долоо хоногт нэг удаа. Бодол санаа бүрийг туршиж үзээд бодит байдал дээр шууд хөрвүүлж чадах эсэхээ шийдээрэй. Хэрэв тийм бол энэхүү үйл ажиллагааны төслийн хийх ажлын жагсаалтыг тодорхой арга хэмжээний хуваарьтай хамт үүсгээрэй.
Хэрэв үгүй бол энэ асуудлыг дараа нь дагаж мөрдөх хөтөлбөрт сануулагч нэмж оруулаарай. Эцэст нь тэмдэглэл бүрээ устгаад файлын файл эсвэл өмнөх санаанууд гэж хадгалах дэвтэрт байрлуул.
Захиалгын тэмдэглэл бүхий тэмдэглэлийн дэвтэр. Эрэмбэлэх цаг хугацаа багатай тул таны төхөөрөмж дээрх Evernote дурын тэмдэглэлээр дүүргэж болно. Тэдэнтэй танилцах цаг зав гартал тэдгээрийг "Үнэгүй" түр зуурын дэвтэрт хийвэл зүгээр юм. Тэмдэглэгээний онцлог нь ямар нэгэн тэмдэглэл олоход хялбар байдаг.
Гэсэн хэдий ч та бүх зүйлийг санамсаргүй тэмдэглэлийн дэвтэрт хаях биш амьдралынхаа бүхий л хүрээнд зохион байгуулалтын тогтолцоог бий болгоход цаг заваа зориулаарай. Хэрэв тэгэхгүй бол олон янзын санаанууд, хавчуурга, шийдвэрлэх асуултуудтай тулгарах болно. Ерөнхийдөө миний зөвлөгөө: хэрэв та хоёр өдөр зохион байгуулахад бэрхшээлтэй байвал бүү сандар. Гэхдээ та тэмдэглэлийг аль болох олон удаа очих газраар хуваарилах хэрэгтэй.
Хэрэв та олон тооны дэвтэр бүтээх юм бол өөрийн гар утсаа гаргах талаар бодох хэрэгтэй
багцыг бий болгосноор дараагийн түвшинд зохион байгуулах хүчин чармайлт.
