Оффисын ажилчид ихэвчлэн захидал илгээхдээ факсаар явуулдаг. Тохиолдлууд нь огт өөр байж болох ч хэрэв ийм асуудалтай анх удаа тулгараад байгаа бөгөөд факс руу захидал илгээх талаар огт ойлголтгүй байвал яах вэ.
Зааварчилгаа
1-р алхам
MS Publisher дээр ашиглаж компанийн лого нэмж болох загварыг ашиглан MS Word дээр захиагаа бичээрэй. Хүснэгт зохиох, факсжуулах шаардлагатай бол MS EXEL програмыг ашиглаарай. Хэрэв та зураг илгээх бол тэдгээр нь.jpgG өргөтгөлтэй байх ёстой.
Алхам 2
Факсаар илгээж болох стандарт үсгийн хэмжээ нь А4 хэмжээтэй хуудас гэдгийг анхаарах хэрэгтэй. Бичихэд шаардагдах фонт нь дор хаяж 10 цэгийн хэмжээтэй байна. Ийм учраас олон хуудсаар мэдээлэл дамжуулахгүйн тулд бүх бодлоо нэг хуудсан дээр хадгалах нь дээр.
Алхам 3
Бүх мэдээллийг тодорхой бөгөөд тодорхой илэрхийл. Факс руу илгээх захидалдаа зөвхөн таны хаягийнханд хэрэгтэй, сонирхолтой зүйлийг бичээрэй. Жишээлбэл, танд тодорхой хүсэлт илгээсэн бол тухайн сэдвээс хазайхгүйгээр яг түүнд нь хариул.
Алхам 4
Жижиг зураг эсвэл зургийг үсэг дотор бүү оруул, бүдгэрч болох бөгөөд ингэснээр хаягийн эзэн таны эсвэл танай компанийн талаар зөвхөн сөрөг сэтгэгдэл авах болно. Зурвасын төгсгөлд өөрийн хаяг, утас / факсын дугаар эсвэл бусад холбоо барих мэдээллийг оруулахаа мартуузай.
Алхам 5
Захидлаа хэвлэ. Баримтыг хэвлэх чанарыг шалгаж үзээрэй, сайн байх ёстой, бүх үсэг нь тодорхой, бүдэг биш байх ёстой, ингэснээр хүлээн авагч текстээ гаргаж болно. Хэрэв танд ямар нэгэн дутагдал байгаа бол түүнийгээ засаад захидлыг дахин хэвлэ.
Алхам 6
Факс дээрх баримт бичгийн тэжээлийн тавиурыг нээнэ үү. Энэ нь ихэвчлэн машины арын хэсэгт байрладаг. Захидлаа доош харуулан оруулна уу. Хэрэв танд олон хуудас байгаа бол таны факсын машин бөөнөөр илгээхийг дэмжиж байгаа эсэхийг шалгаарай, хэрэв үгүй бол хуудас бүрийг тусад нь оруулах шаардлагатай болно.
Алхам 7
Дуут дохио хүлээж байгаарай, төхөөрөмж цаас авах ёстой. Хүлээн авагчийн факсын дугаар руу залгаарай. Утасны нөгөө үзүүрт хариу хүлээх хэрэгтэй.
Алхам 8
Өөрийгөө танилцуулж, факс илгээхийг хүсч байгаагаа илэрхийл. Хүлээн авагчийн хамт "Эхлүүлэх" товчийг дарна уу (Ихэвчлэн тэд "Эхлүүлэх" гэж хэлдэг). Бүх алхам бүрэн хийгдсэн тохиолдолд факсыг илгээх болно. Цаас машинаар дамжин өнгөрөх хүртэл хоолойг сольж болохгүй.
Алхам 9
"Харилцах" товчийг дарж, таны захидал хаяг хүлээн авагч руу илгээгдсэн эсэх (факс дамжсан эсэх) -ийг зааж өгнө үү. Хэрэв дэлгэцийн чанар муу байвал бүх алхамыг дахин хийж үзээрэй.
