Имэйл үүсгэх нь энгийн боловч чухал юм. Эцсийн эцэст энэ нь нэр, гарын үсгээр л хүмүүс таны тухай анхны сэтгэгдэл төрүүлэх болно. Энэ нь эерэг байхыг хүсч байна уу? Энгийн зөвлөмжийг дагаж мөрдөөрэй.
Надад яагаад гарын үсэг хэрэгтэй байна вэ?
Өнгөц харахад захидлын гарын үсэг нь цаг хугацаа, замын хөдөлгөөний гарз юм шиг санагдаж магадгүй юм. Таны захидал хэнээс ирсэн болохыг захиа ч харахгүйгээр харах болно. Өнөөдөр мэйлийн програмууд нь сэдэв болон илгээгчийг автоматаар харуулахаар хийгдсэн болно. Энэ нь илүү хялбар биш юм шиг санагдаж байна. Гэхдээ өөрийнхөө тухай сэтгэгдлээ хадгалах шаардлагагүй болно. И-мэйл дэх гарын үсэг нь зохиогч хэн болохыг сануулахад зориулагдаагүй бөгөөд зурвасыг бөглөж, цэгэн цэг тавина. Бодит амьдрал дээр хүмүүс бие биетэйгээ гар барьдаг, имэйл илгээх үед гарын үсэг нь зочлох хуудас болдог.
Би чамд бичиж байна …
Гарын үсэг дээр юу бичсэн байх ёстой вэ? Мэдээжийн хэрэг, гарын үсэг нь өөр өөр тохиолдолд өөр байж болно. Хэрэв та шуудангаар найз нөхөдтэйгээ холбоо барих эсвэл ямар нэгэн хөнгөн хуумгай захидал бичихдээ ашигладаг бол дуртай ишлэл, афоризм, сайн өдрийн мэнд, сайхан аашийг гарын үсгээ зурж болно. Хэрэв захидал харилцааг хатуу ажил хэрэг болгох гэж байгаа бол нэр, албан тушаал, компанийн нэр, утасны дугаар бүхий лаконик нэрийн хуудсаар хязгаарлах нь дээр. Жишээлбэл:
Иванова Марина
Ромашка ХХК-ийн борлуулалтын менежер
8-999-999-999
Сонголтоор та бусад холбоо барих мэдээлэл эсвэл ажлын байрны хаягийг нэмж оруулах боломжтой. Дашрамд хэлэхэд өнөө үед имэйлийн програмууд нь танд хэд хэдэн өөр гарын үсэг бий болгож, өөрийн сонголтоос хамааран сонгох боломжийг олгодог.
Гарын үсгийн нийтлэг алдаа
Үндсэн дүрмийг санаарай - нэрийн хуудсаа шаардлагагүй мэдээллээр хэт их бүү ачаал. Захидал бүрийн төгсгөлд таван хот, гурван гар утас, факс, мэйл, Skype, ICQ, нийгмийн сүлжээн дэх хаягаа заах шаардлагагүй болно. Хаяг хүлээн авагч тантай холбоо барих ижил имэйлийг аль хэдийн авсан тул өөр сонголт болох утас хангалттай байх болно гэдгийг санаарай.
Өнгөт туршилт хийж, имэйлийнхээ гарын үсгийг тодруулж үзээрэй. Гэхдээ энд бас хэмжүүрийг ажиглаж, зөвхөн хамгийн чухал зүйлийг тодруулах хэрэгтэй. Ярилцагч тань юун түрүүнд ямар мэдээллийг санаж байх ёстой гэж бодож байна вэ? Маш зөв - таны нэр. Тиймээс үүнийг илүү харагдахуйц болго.
