Таны захидал ямар байхаас их зүйл шалтгаална. Хамгийн чухал зүйл бол хүлээн авагч тантай байх болно гэсэн бодол, уншигч таны илэрхийлэхийг хүссэн зүйлийг ойлгох явдал юм. Аливаа хүний захиа нь материалыг танилцуулахдаа бичиг үсэг, ойлгомжтой байх ёстой тул тодорхой дүрмийг дагаж мөрдөх ёстой.
Зааварчилгаа
1-р алхам
Хамгийн түрүүнд анхаарах зүйл бол хаяг юм. Та үүнийг зөв зааж өгөх ёстой. Өөрийнхөө хаягийг бас битгий мартаарай. Хүлээн авагч таны захидлыг тойрч гарах боломжтой тул үл ойлголцол үүсэхээс зайлсхийхийн тулд үүнийг ашиглах шаардлагатай байна.
Хэрэв та ажлын түншүүддээ захидал бичиж байгаа бол компьютер ашиглаарай. Энэ нь захидлыг илүү албан ёсны, хатуу харагдуулна. Хэрэв та найзтайгаа мессеж бичиж байгаа бол гараар бас захиа бичиж болно. Энэ нь найрсаг аялгууг бий болгож, уншихыг илүү таатай болгодог.
Алхам 2
Хамгийн эхэнд ямар нэгэн мэндчилгээ бичээрэй. Энэ нь ихэвчлэн дунд хэсэгт бичигддэг. Мэндчилгээ нь захидлын өчүүхэн боловч маш чухал хэсэг юм. Тиймээс, хүлээн авагчид хэлэх гэж байгаа асуултынхаа мөн чанарыг үргэлжлүүлэхийн өмнө богино оршил бичих хэрэгтэй. Үүнд та энэ асуудлын мөн чанарыг товч бөгөөд үнэн зөв хэлж, яагаад энэ захидлыг бичиж байгаагаа хэлээрэй.
Алхам 3
Хэрэв таны захидал ажил хэрэгч байвал үндсэн сэдвийн дагуу санал бодлоо илэрхийлэхийг хичээ. Орон зайн тусгал, мэдэгдэл хийхээс зайлсхийх хэрэгтэй. Хэрэв та найздаа захидал бичиж байгаа бол өөрийнхөө тухай ярихаасаа өмнө нөгөө хүнийхээ амьдралыг асуу. Үүнд хэдэн өгүүлбэр зарцуул, тэгвэл тэр хүн сонирхож байгаад нь баяртай байх болно.
Алхам 4
Захидлын төгсгөлд та салах ёс гүйцэтгэх ёстой. Энэ бол хүлээн авагчийн уншдаг хамгийн сүүлийн зүйл юм. Эдгээр мөрүүд таныг сэтгэлээр унагах ёсгүй. Та "хүндэтгэлтэйгээр", "талархалтайгаар" эсвэл "хайраар" гэх мэт энгийн хэллэгүүдийг ашиглаж болно. Та нөхөрсөг захидалдаа илүү албан бус зүйлийг ашиглаж болно. Жишээлбэл, салах тусгай хэллэгээ бич. Хэрэв таны захидал охинд хаяглагдсан бол эцэст нь та үнсэлт эсвэл зүрх сэтгэл тавьж болно. Товчхондоо, захидал зөвхөн тааламжтай сэтгэгдэл үлдээхээр төсөөллөө ашиглаарай.
