Имэйл гарч ирснээр танаас хол байгаа хүмүүстэй харьцах нь илүү хялбар болсон. И-мэйл буюу цахим шуудан нь харилцаа холбоог хялбар, хялбар болгодог. Энгийн зөвлөмжүүд танд сайн имэйл бичихэд тусална.
Энэ нь зайлшгүй шаардлагатай
Интернет холболттой компьютер; сервер дээрх шуудангийн хайрцаг
Зааварчилгаа
1-р алхам
Захидал хүлээн авагчийн хаягийг оруулна уу. Зөв бичсэн эсэхийг шалгана уу.
Алхам 2
Сэдвийн мөрийг оруулахаа мартуузай. Таны мессеж бичиж буй хүний хамгийн түрүүнд харах зүйл бол таны хаяг, сэдэв юм.
Ирээдүйд сэдэвтэй байх нь таны мессежийг олоход хялбар болгоно.
Тодорхой сэдвийн мөрийг оруулна уу. Энэ нь захидлын агуулгатай тохирч байх ёстой. Хэрэв таны захидлын зохиогч ижил асуудлаар олон захидал хүлээн авдгийг мэдэж байгаа бол таны захидлыг таних боломжтой сэдвээр өгөгдөл оруулна уу.
Алхам 3
Захиа өөрөө оч.
Бүрэн унших боломжтой захиа бич. Хэрэв таны бичсэн имэйл нь бизнесийн шинж чанартай бол тухайн сэдвээс хазайхыг хүлээн зөвшөөрөхгүй. Ийм бичигт зөвхөн хэргийн талаархи мэдээлэл байх ёстой.
Захидалдаа таны тодорхойлж буй нөхцөл байдлын мөн чанарыг ойлгоход тань шаардлагатай чухал нарийн зүйлийг зааж өг.
Хэрэв захидал нь ярианы үргэлжлэл бөгөөд хаягийн эзэн өмнөх захидлуудын агуулгыг санаж байх хэрэгтэй бол тэдгээрийн хэсгүүдийг иш татна уу. Үнийн санал байгаа нь хаягийн эзэн таны бичиж буй зүйлийг хурдан шуурхай хөтлөхөд тусална. Ишлэл байгаа нь захидлынхаа уртыг их хэмжээгээр нэмэгдүүлэхийг бүү зөвшөөр. Зөвхөн өмнөх захидал харилцааныхаа ишлэлүүдийг иш тат.
Захидлын текст нь уялдаа холбоотой, бичиг үсэгтэй байх ёстой. Үг зөв бичих эсвэл цэг таслалыг зөв байрлуулах талаар эргэлзэж байвал зөв бичгийн дүрмийг шалгагч ашиглана уу. Захидлыг дахин уншиж, өгүүлбэрийн зөв эсэхийг шалгаж, шаардлагатай бол мессежнийхээ хэв маягийг сайжруул.
Том хэмжээтэй хэвлэх, сэтгэл хөдлөлийн тэмдэг, тэмдэглэгээг хэтрүүлэн бүү ашигла. Захидлын хэт их сэтгэлийн хөдлөл нь таагүй сэтгэгдэл төрүүлдэг.
Алхам 4
Хэрэв танд нэмэлт мэдээллийг захидлын хамт илгээх шаардлагатай бол хавсаргана уу.
Хэрэв илгээгдэх файлууд маш том бол архивлагчийг ашиглан багасгах хэрэгтэй.
Алхам 5
Имэйлийг баталгаажуулсны дараа мессеж илгээх.
